Revisión de contratos y anexos

Para un banco chileno, este proceso toma excesivo tiempo, y la tasa de errores provoca recorrecciones que demoran aún más el proceso.

Desafío

10.000 contratos al mes
20+ personas por equipo
8% - 12% de error
Cientos UF de costo al año

Documentos

Dos íconos de documento, acompañados por las etiquetas "contratos de proveedores" y "anexos de contrato".

Revisar y validar

Nombre y RUT del proveedor
Ciudad y fecha del contrato
Cláusula confidencial
Vigencia y duración del contrato
Monto del servicio
Objeto del contrato
Entre otros

Proceso original lento

La revisión manual de contratos y anexos requiere de especialistas. Estos deben confirmar diversos datos y verificar la presencia de cláusulas importantes en documentos heterogéneos. Sin contar con un formato estándar de redacción, además de ser lento, este proceso trae consigo alto margen de error.

Un contrato marco de prestación de servicios. Gran parte de su texto está resaltado, con flechas indicando qué se extrajo en cada área resaltada. Todos los datos de extracción están presentes y correctos. De arriba hacia abajo, se extrayeron: RUT del proveedor, lugar y fecha del contrato, nombre y razón social del proveedor, nombre y RUT de los representantes legales del proveedor, dirección del proveedor, nombre y RUT de los representantes legales del contratante y la cláusula de mantención de la confidencialidad.

Proceso con FAVRAS

Revisa todos los contratos y anexos en un click, indica qué porcentaje está completo según tus requisitos, y señala lo que falta.

Diagrama del proceso de revisión con FAVRAS. Incluye tres pasos: carga de todos los archivos, análisis y revisión y completitud de cada documento. En el primer paso se muestra un contrato marco de prestación de servicios. En el segundo, un llamado a FAVRAS, de 2-3 min. por documento. En el último, una interfaz web de FAVRAS titulada "resultados del análisis".

Revisión en acción

Revisión de un contrato marco, extrayendo el objeto del contrato, vigencia, cláusulas de confidencialidad, información del contratante y contratado, entre otros.

Todo el proceso, a un décimo del costo y a una velocidad muchísimo mayor

100%

Reducción en tiempo de revisión

95%

Disminución en errores

95%

Reducción de costo

360.000

Horas de trabajo ahorradas al año

1M+

Documentos procesados

300.000+

Contratos enviados a recorrección